Dans un contexte de hausse des coûts de transport, la prise en charge des trajets domicile travail devient un sujet concret pour vos salariés… et pour votre entreprise. Pour les TPE et PME, il ne s’agit pas seulement d’une obligation : c’est aussi une opportunité d’agir directement sur le pouvoir d’achat, tout en maîtrisant ses charges. Entre obligations légales, leviers d’optimisation et opportunités en matière d’attractivité sociale, tour d’horizon des leviers à déployer.
Une obligation légale à respecter
En tant qu’employeur, vous devez obligatoirement prendre en charge 50 % du coût des abonnementsde transport domicile-travail de vos salariés lorsqu’ils utilisent :
Les transports en commun,
Ou un service public de location de vélos.
Cette prise en charge constitue un minimum légal, exonéré de charges sociales et d’impôt sur le revenu pour le salarié.
Transport en commun : jusqu’à 75 % pris en charge.
Prise en charge facultative jusqu’à 75 % – exonération totale possible. Au-delà de l’obligation des 50 %, l’employeur peut prendre en charge jusqu’à 75 % du prix des abonnements aux transports en commun ou services publics de location de vélos, sans imposition supplémentaire pour le salarié.
Plafonds d’exonération de cotisations sociales :
Niveau de prise en charge
Exonération sociale
Condition
Prise en charge 50 % (base obligatoire)
Exonérée en totalité
Sans condition
Prise en charge 75 % facultatif
Exonérée jusqu’à 100 % des frais réels
Sous conditions URSAFF
Le cumul de cette prise en charge avec la prime de transport n’est pas autorisé.
Véhicule personnel : une aide possible sous conditions
Pour les salariés contraints d’utiliser leur véhicule personnel.
Lorsque le salarié n’a pas d’autre choix que d’utiliser son véhicule personnel (absence de transports en commun, horaires décalés…), l’employeur peut verser une prime de transport et/ou des indemnités kilométriques, exonérées de cotisations sociales et d’impôt sur le revenu dans les limites suivantes :
NB : En cas de cumul avec le Forfait Mobilités Durables (FMD), le plafond global d’exonération est de 600 €/an, dont 300 € maximum au titre des frais de carburant.
Mobilités durables : un levier souple à mettre en place
Vélo, covoiturage, autopartage, trottinette…
Le FMD permet de prendre en charge les déplacements domicile-travail réalisés via des modes de transport doux ou partagés.
Il est exonéré dans la limite de 600 €/an par salarié.
Modes de transport éligibles :
Vélo (mécanique ou électrique)
Covoiturage (conducteur ou passager)
Véhicule en autopartage
Cyclomoteur, motocyclette, trottinette électrique
Cumul avec les abonnements transports en commun :
Situation
Plafond d’exonération global
FMD seul
600 € / an
FMD + remboursement transports en commun (50% ou 75%)
900 € / an (global)
Frais domicile travail : comparez les dispositifs
Remboursement obligatoire, prime de transport, mobilités durables… chaque dispositif répond à un besoin précis. Ce tableau vous aide à comparerles options disponibles et à identifier celles qui peuvent être mises en place dans votre entreprise, dans le respect des règles de cumul et d’exonération.
Dispositif
Plafond exo.
Cumul possible
Condition clé
Remboursement transports en commun (obligatoire)
50 % (base) / 75 % (facultatif)
Non (avec prime transport)
Abonnement nominatif
Prime de transport (carburant)
300 €/an
Oui (FMD) → 600 €
Pas d’alternative TC
Prime de transport (véhicule électrique/hybride)
600 €/an
Oui (FMD) → 600 €
Pas d’alternative TC
Forfait Mobilités Durables (FMD)
600 €/an
Oui (TC) → 900 €
Vélo, covoiturage, etc.
Chaque situation étant spécifique, votre interlocuteur habituel au cabinet est à votre disposition pour vous aider à identifier les dispositifs les plus adaptés à votre entreprise.